Employé administratif Logistique (F/H/X)

Fonction

Mon avenir, je le choisis au CHwapi !

Rejoignez le Centre Hospitalier de Wallonie picarde à Tournai en tant qu'

EMPLOYE ADMINISTRATIF (SERVICE LOGISTIQUE) F/H/X

Vous disposez d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur idéalement complété d'une première expérience professionnelle en logistique.

Vous disposez des compétences suivantes : la fiabilité et l’excellence, la collaboration et le travail en équipe, l’orientation patient et client interne, le travail avec rigueur et précision, la communication, le sens de la planification et de l'organisation, la gestion du stress, ainsi que le partages de connaissances.

Et surtout, vous avez envie de vous lever chaque matin et de vous dire que vous occupez un métier à haute valeur ajoutée « humaine ».

Votre mission :

• Accueillir physiquement les visiteurs
• Optimiser les rendez-vous
• Traiter le courrier et les colis entrants et sortants
• Réceptionner les appels téléphoniques internes et externes (apporter une réponse directe ou transférer l’appel à l’interlocuteur adéquat)
• Rédiger, mettre à jour, classer et archiver différents documents
• Encoder des informations dans des bases de données
• Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures
• Vérifier le stock de fournitures de bureau et passer les commandes
• Relayer et/ou effectuer les demandes de maintenance pour les outils mis à disposition
• Organiser les réunions du service, les réunions de travail avec les autres départements, les évènements :
  • Réserver la salle et prévoir l’intendance (matériel à prévoir, …)
  • Préparer l’ordre du jour
  • Inviter les collaborateurs
  • Rédiger les procès-verbaux

Et plus spécifiquement pour le service logistique :

• Suivre quotidiennement les commandes en attente de livraison (contacter les fournisseurs, les clients internes, transférer les besoins d'alternatives à la pharmacie ou le service achats) et documenter les informations de suivi dans les logiciels de gestion de stock (WMS)
• Préparer les indicateurs pour les revues périodiques avec les fournisseurs
• Encoder des indicateurs logistiques sur le tableau de bord du service
• Suivre les contrats fournisseurs (assure le lien entre le service achat, le service logistique et le fournisseur)
• Participer aux inventaires périodiques

Offre

Notre proposition

• Bénéficier d’un plan d’accompagnement dès votre arrivée.
• Contrat à durée déterminée
• Temps de travail : temps plein
• Développer vos compétences professionnelles grâce à un catalogue de formations internes.
• Profiter d’avantages en matière de soins de santé.

• Rejoindre une équipe de 2700 collaborateurs SENSationnels investis dans une mission commune : « Bien-être et Etre bien ».

  N’hésitez plus, rejoignez-nous !